在企业日常财务工作中，"账面白条"是让财务人员既熟悉又头疼的存在。所谓"账面白条"，指的是未取得正规发票或合规单据，仅以手写收条、备注说明甚至口头承诺作为财务凭证入账的经济记录。例如，某小微企业因紧急维修车间设备，临时联系流动维修队，对方无法提供发票，财务人员便将手写的"收到维修费500元"纸条作为凭证记入支出；或是员工为公司垫付零星采购款，因金额小未索要发票，仅凭个人签字的"情况说明"完成报销——这些都属于典型的"白条入账"。
白条之所以频繁出现在账面，往往与业务场景的"临时性"和"小额性"有关。部分企业为提高效率，对500元以下的零星支出放宽单据要求；或因合作方（如个体商贩、临时服务商）不具备开票能力，业务部门为推进工作只能接受白条。但从财务合规角度看，白条入账暗藏多重风险：其一，税务层面，无合规发票的支出可能被税务机关认定为"不得税前扣除"，需调增应纳税所得额，增加企业税负；其二，内控层面，白条缺乏严格的审批和凭证追踪，易滋生虚假报销、资金挪用等问题；其三，审计层面，第三方审计机构对白条的容忍度极低，可能直接将其列为"财务不规范"事项，影响企业信用评级。
因此，企业需建立"白条管控"机制：一方面，业务部门应提前与合作方明确开票要求，对无法提供发票的供应商建立白名单并约定替代方案（如税务代开发票）；另一方面，财务部门需严格执行"无票不报销"原则，对确需临时入账的白条，需附加业务说明、审批记录、转账凭证等辅助材料，并设定30天的"补票期限"，逾期未补则由经办人承担相关税费。此外，定期开展财务合规培训，让业务人员理解"白条非小事"，从源头减少白条产生，才能真正实现账面清爽、合规无忧。
